Описание
1C:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» предназначено для автоматизации оперативных управленческих и учетных задач, возникающих в процессе деятельности коммерческих учебных центров. В частности, он хорошо подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы «1С».
Основная поставка «1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Оперативное управление учебным центром», полный комплект документации, многопользовательскую лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест) и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на бесплатную полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Для расширения количества рабочих мест пользователи «1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».
Исключительные права на конфигурацию «1С:Оперативное управление учебным центром» принадлежат фирме «1С». Обращаем внимание партнеров, что конфигурация не содержит закрытых участков кода, которые не могут быть изменены.
Функциональные возможности конфигурации «1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром»
Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» разработана в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
«1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» - решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.
Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром», позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:
Управленческие задачи:
Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
Анализ деятельности учебного центра.
Учетные задачи:
Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
Ведение взаиморасчетов;
Ведение кассы и банка;
Ведение склада методических материалов;
Отчетность ЦСО фирме «1С».
Дополнительный сервис:
Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» и «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»);
Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
Поиск ссылок на объект;
Универсальные подбор и обработка объектов;
Поиск и замена значений.
Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:
Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
Делегирование максимума рутинных работ программе;
Минимизация усилий пользователя при работе с программой.
>> Отраслевые и специализированные решения >>
«1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром»
Решение предназначено для автоматизации оперативных управленческих и учетных задач, возникающих в процессе деятельности коммерческих учебных центров. В частности, он хорошо подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы "1С". Прототипом программы явилась разработка внутренней автоматизации "1С-Учебного центра №3", хорошо зарекомендовавшая себя в процессе эксплуатации.
Основная поставка "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром", полный комплект документации, многопользовательскую лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на бесплатную полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8". Порядок приобретения клиентских лицензий на платформу "1C:Предприятие 8" и их цены см. в информационном письме №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года.
Программный продукт "1С:Оперативное управление учебным центром 8, дополнение к NFR" включает конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром", полный комплект документации на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест.
Конфигурация "1С:Оперативное управление учебным центром" была представлена на партнерском семинаре в сентябре 2007 года и вызвала большой интерес партнерского сообщества "1С". В период с 23 октября по 15 ноября 2007 года было проведено бета-тестирование конфигурации в Центрах Сертифицированного Обучения, в ходе которого был получен ряд замечаний и ценных предложений по развитию функционала. Большая часть из них была учтена при выпуске финального релиза данного решения. Фирма "1С" и "1С-Учебный центр №3" выражают благодарность всем партнерам, принявшим участие в тестировании, а особая благодарность - наиболее активному бета-тестеру Учебному Центру ООО "ЭСТИ", г. Сургут.
Исключительные права на конфигурацию "1С:Оперативное управление учебным центром" принадлежат фирме "1С". Обращаем внимание партнеров, что конфигурация не содержит закрытых участков кода, которые не могут быть изменены.
Карточка решения 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром
Разработчик: Фирма 1С (Учебный центр N3)
Позволяет автоматизировать оперативные управленческие и учетные задачи, возникающие в процессе деятельности коммерческих учебных центров.
Купить 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром
Лицензирование
Продукт "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий
Поддержка и обновление
Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС
Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.
Функциональные возможности 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром
Конфигурация 1С:Оперативное управление учебным центром разработана в среде 1С:Предприятие 8 и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.
Конфигурация позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:
Управленческие задачи:
- Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
- Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
- Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
- Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
- Анализ деятельности учебного центра.
Учетные задачи:
- Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
- Ведение взаиморасчетов;
- Ведение кассы и банка;
- Ведение склада методических материалов;
- Отчетность ЦСО фирме "1С".
Дополнительный сервис:
- Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия и 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием);
- Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
- Поиск ссылок на объект;
- Универсальные подбор и обработка объектов;
- Поиск и замена значений.
Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:
- Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
- Делегирование максимума рутинных работ программе;
- Минимизация усилий пользователя при работе с программой.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ “1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ”
Конфигурация “1С:Оперативное управление учебным центром” разработана в среде “1С:Предприятие 8″ и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.
Цена: 22500 руб
“1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром” – решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение – средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.
Конфигурация “1С:Оперативное управление учебным центром”, позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:
Управленческие задачи:
- Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
- Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
- Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
- Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
- Анализ деятельности учебного центра.
Учетные задачи:
- Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
- Ведение взаиморасчетов;
- Ведение кассы и банка;
- Ведение склада методических материалов;
- Отчетность ЦСО фирме “1С”.
Дополнительный сервис:
- Универсальный обмен данными в формате XML (в частности – обмен данными с типовыми решениями “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия” и “1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием”);
- Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
- Поиск ссылок на объект;
- Универсальные подбор и обработка объектов;
- Поиск и замена значений.
Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:
- Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
- Делегирование максимума рутинных работ программе;
- Минимизация усилий пользователя при работе с программой.
Программа "Управление учебным центром"
- разработана для автоматизации центров обучения различных направлений и позволяет оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности. Подходит для автоматизации в любых странах.
Особенности продукта
Программа "Управление центром обучения" - разработана на платформе "1С:Підприємство" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и предназначена для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО).
Онлайн демо-версия программы "Управление учебным центром / центром обучения для Украины"
Согласно лицензионной политике вендора получить демо-доступ к продуктам 1С:Підприємство возможно только по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо версию Управление учебным центром онлайн :
Запрос для получения демо-доступа:
Отправить!
Нет необходимости скачать демо, - демонстрационная версия Управление учебным центром доступна прямо сейчас по интернету!
Цена продажи / покупки программы для автоматизации центров обучения на платформе 1С:Підприємство
*Программное обеспечение без НДС, согласно Закона Украины №5091-VI от 5.07.2012г.
Видео-обзор программы Управление учебным центром
Опциональный учет особенностей учебных центров
- Поддержка работы от лица нескольких юридических лиц
- Работа с несовершеннолетними
- Работа с юридическими лицами
- Серийный учет номенклатуры
- Поддержка ЦСО
- Возможность использования нескольких типов цен
- Учет посещаемости по датам или по занятиям
- Разовая и периодическая оплата за курсы
- Возможность перерасчета суммы оплаты в зависимости от посещаемости
- Учет срока действия выданных свидетельств и напоминания о необходимости прохождения курса подтверждения квалификации
Функциональные возможности программы "Управление учебным центром"
Продукт предназначен для решения задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности.
Скачать презентацию по данному продукту можно здесь:
Разделы конфигурации
- Планирование учебного процесса
- Проведение набора слушателей
- Управление движением контингента слушателей
- Учет учебного процесса
- Настройка конфигурации
- Администрирование
Реализованы следующие функциональные возможности:
Планирование учебного процесса в 1С:Підприємство
Описание имеющихся курсов
Осуществляется в справочнике «Дисциплины»:
На вкладке «Описание»:
- Текстовое описание (например, для размещения в буклете, на сайте)
- Возможные режимы занятий
- Категория слушателей (уровень начальной подготовки)
- Форма контроля (выходной контроль полученных знаний)
- Цели (основные задачи курса)
- Знания и умения (приобретаемые слушателем в процессе обучения)
На вкладке «Методические материалы»: Список с количеством применяемых при обучении материалов
Составление расписания
С помощью документа «Расписание курса» задаются как даты проведения самого курса (начало и окончание), так и даты проведения занятий (если курс «комплексный», то в разрезе составляющих дисциплин)
Составление расписания курсов
- В шапке указывается курс и задается период проведения курса
- Если курс «комплексный», то мы можем задать период обучения для каждой дисциплины в табличной части «Дисциплины курса»
- В табличной части «Занятия» планируются конкретные занятия по курсу, или по дисциплинам курса, если он «комплексный»
Составление расписания занятий
Контроль общего графика курсов и общего расписания занятий производится с помощью отчетов:
Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
Реализованы:
- Работа с заказами поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Приход ТМЦ
- Серийный учет
- Контроль остатков
- Списание ТМЦ
Контроль ресурсов Планирование нагрузки преподавателей
Управление ценами
- Документ "Установка цен"
- Регистр сведений "Цены номенклатуры"
- Справочник "Типы цен"
- Отчет "Цены номенклатуры"
- Поддержка типов цен
- Хранение истории изменения цен
- Анализ эффективности маркетинга
Проведение набора слушателей:
- Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
Регистрация заявок и подготовка договоров
Отражается с помощью документа «Заявка на курс»:
- Записываем потенциальных слушателей
- Работаем с физическими и юридическими лицами
- Есть возможность отмены заявки
- На основании можно выписать «Счет на оплату покупателю» для безналичной оплаты
- Печатные формы:
- Заявка
- Квитанция
- Контракт
Анализ заявок и хода набора
Контролировать ход набора можно с помощью отчетов:
- Анализ заявок
- Анализ набора
- Анализ отказов от заявок
- Реестр договоров
Отчет Анализ набора:
Отчет Анализ заявок:
Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
Вид вхаиморасчетов задается в «Дисциплине», затем фиксируется в «Договоре» с «Контрагентом».
Оплата: * Разовая * Периодическая
Объекты цепочки:
- Акт (фиксируется факт оказания услуг, увеличивает задолженность слушателя)
- Поступление оплаты / Приходный кассовый ордер
- Данные фиксируются в регистре накопления РН "Взаиморасчеты"
- Результаты отображаются в отчете "Ведомость по взаиморасчетам"
Подготовка договоров Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
- Выписка актов
Для массовой выписки документа «Акт» можно использовать обработку «Выписка актов»
Печать и учет свидетельств для ЦСО
- Часто партнеры не используют механизм учета движения контингента
- В этом случае для печати свидетельств о прохождении курса ЦСО можно использовать обработку «Печать свидетельств ЦСО»
- В настройках должен быть установлен флажок «Применяется ЦСО»
Управление движением контингента слушателей:
* Зачисление * Отчисление * Перевод * Выпуск * Печать и выдача свидетельств * Анализ движения контингента
Схема учета контингента:
Статусы слушателей (зачисление, перевод, отчисление, выпуск) фиксируются в регистрах сведений "Заявки обучения" и "Движение слушателей". Результаты отражаются в отчетах:
- Ведомость движения слушателей
- Списки слушателей
- Анализ переводов
- Анализ отчислений
Учет учебного процесса:
- Учет посещаемости
- Учет успеваемости
- Учет фактической нагрузки преподавателей
Учет учебного процесса выполняется с помощью документа «Занятие»
Отчеты по занятиям:
- Анализ нагрузки преподавателей
- Анализ посещаемости
- Ведомость обучения
- Ведомость фактической нагрузки
Учет посещаемости "на входе"
Часто учет посещаемости по занятиям не нужен. Нужно просто учесть пришел слушатель в конкретную дату или нет. В этом случае применяем обработку «Контроль посещаемости учебного центра» и отчет «Отчет по посещаемости по дням».
- Учет успеваемости
- Анализ посещаемости и успеваемости
Выполняется с помощью отчетов: * Анализ посещаемости * Ведомость обучения
Оценки могут быть: * текущими и итоговыми. * цифровыми и вида «зачет/незачет»
Учет и анализ фактической нагрузки преподавателей
Выполняется с помощью отчетов:
* Анализ нагрузки преподавателей
* Ведомость фактической нагрузки
Настройка конфигурации:
- Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
- Влияют на принципы работы программы
- Изменяют интерфейс (объекты, реквизиты становятся видимыми или невидимыми)
- Упрощают работу с программой, делают интерфейс проще, позволяют провести заполнение данных нужным образом
* Ввод нормативно-справочной информации
Администрирование:
- Настройки пользователей и прав
- Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)
Условия сопровождения
Сервисное обслуживание программного продукта "Управление учебным центром" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Підприємство 8" осуществляется вендором.
Сервисное обслуживание оказывается . Договор ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Підприємство" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг.
При покупке программного продукта "Управление учебным центром" пользователи имеют право на льготный период сопровождения. В этот период базовые услуги, включенные в договор ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.
Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение вендора.
После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения ИТС на платной основе.
Комплектация поставки
Программный продукт "Управление учебным центром" включает:
- платформы "1С:Підприємство 8.3";
- конфигурации "Управление учебным центром" ред. 1.0;
- Диск ИТС ПРОФ.
Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Підприємство".
- Конверт с ПИН-кодом для регистрации на сайте поддержки пользователей.
- Комплект документации.
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с ПИН-кодами программной защиты на одно рабочее место.
Установочный диск с дистрибутивами:
В комплект поставки продукта "Управление учебным центром", включена следующая документация:
- Руководство администратора,
- Руководство разработчика,
- Руководство пользователя,
- Инструкция по получению лицензий,
- Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя.
Для пользователей конфигурации "Управление учебным центром" предусмотрено приобретение дополнительных книг:
- Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя