Программа 1С бухгалтерия – универсальный инструмент для ведения бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных предприятиях всех форм собственности. Является одной из наиболее популярных и повсеместно используемых конфигураций технологической платформы 1С: Предприятие.
Основными задачами программы являются автоматизация процессов ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а также создание всех видов обязательной регламентированной отчетности и любой другой для внутреннего и внешнего пользования (по необходимости).
1С бухгалтерия 8 – последняя версия продукта, полностью отвечающая всем современным требованиям ведения бухучета в организациях. Ее функционал был значительно расширен по сравнению с предыдущей версией 7.7.
Программа поможет решать полный комплекс задач, стоящий перед финансовыми отделами и главными бухгалтерами предприятий, на всех участках учета:
- Учет банковских и кассовых операций;
- Учет торговых операций (покупка/продажа);
- Учет основных и вспомогательных средств, нематериальных активов;
- Учет основного и вспомогательного производства;
- Налоговый учет (НДС, налог на прибыль, упрощенное налогообложение, ЕНВД);
- Учет деятельности индивидуальных предпринимателей;
- Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
- Учет расчетов с контрагентами;
- Складской учет и многое другое.
Разновидности программы 1С предприятие бухгалтерский учет
Существует несколько версий программы в соответствии со спецификой отрасли, в которой работает клиент. Так, например, в продаже представлены такие отраслевые решения как 1С бухгалтерия строительной организации , управление страховой компанией (сокращенно называют 1С страховая бухгалтерия ), 1С бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и тому подобное.
Кроме этого различаются версии в соответствии с типом налогообложения, которое используется в организации. Так, например, для пользователей упрощенки существует версия 1С бухгалтерия упрощенная система налогообложения (для краткости иногда употребляют сочетание «упрощенная 1С бухгалтерия»).
Также существует еще несколько редакций пакета, например 1С бухгалтерия 8.0 , 1С бухгалтерия 8.1 , 1С бухгалтерия 8.2 . Разница между ними сводится к разнице редакций самой технологической платформы 1С: Предприятие. По сравнению с предыдущими версиями 1С бухгалтерия 8.2 имеет некоторые значимые преимущества, например возможность работы через Интернет, без необходимости установки на ПК, а также в режиме тонкого клиента, когда пакет требует гораздо меньших ресурсов мощности персонального компьютера.
Кроме этого имеются и другие отличия, как то более стабильная работа второй редакции при низкой скорости соединения, возможность установки на ОС Linux, более эргономичный дизайн и другие опции.
Основные преимущества программы 1С бухгалтерия 8:
- Возможности программы позволяют производить учет во всех отраслях бизнеса, независимо от вида деятельности: торговля, производство или услуги. 1С бухгалтерия тонко настраивается под любые характеристики.
- На базе программы 1С предприятие бухгалтерия 8 существует ряд функций, позволяющих самостоятельно освоить основные аспекты пакета и приступить к работе с программой.
- Широкая вариативность, позволяющая выбрать и приобрести ту версию программы, которая будет наиболее полно отвечать задачам клиента. Выбор возможен из 4 разновидностей: базовая, учебная, профессиональная, корпоративная.
- Возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций, используя при этом одни и те же базы данных, справочники, но создавая отдельные для каждого юридического лица отчеты. При этом системы налогообложения этих предприятий тоже могут быть разными.
- Абсолютно новая функция – партионный учет (учет по партиям товара). Кроме оценки стоимости товара по средней себестоимости становится возможным оценивать его как ФИФО и ЛИФО.
- Возможность отправлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС через Интернет прямо из программы.
- Более удобный, эргономичный интерфейс.
- Помощник закрытия месяца, позволяющий автоматически, в хронологическом порядке и с учетом всех изменений выполнить ряд действий, необходимых для завершения отчетного периода: начисление амортизации, списание расходов, закрытие счетов и прочее.
- Расширенные возможности для анализа данных посредством составление широкого ряда отчетов, по параметрам, задаваемым пользователем.
- Возможность оперативно получать доступ к основным данным: состоянию расчетного счета, дебиторской и кредиторской задолженности, срокам сдачи отчетности и уплаты налогов.
- Возможность быстрой проверки правильности ведения учета, его соответствие заявленной учетной политике и требованиям законодательства.
- При учете кассовых и банковских операций, а также при работе с подотчетными лицами можно принимать во внимание новые современные формы оплаты - банковские и платежные карты и т.п.
- Наличие таких важных опций как «Помощник по учету НДС», «Помощник по учету заработной платы», позволяющих выполнять эти операции максимально эффективно.
Это далеко не полный перечень всех преимуществ программы 1С предприятие бухгалтерия 8 по сравнению с предыдущей версией. Все возможности этого продукта вы сможете оценить в процессе использования, когда увидите, насколько легко вам станет вести ежедневные рутинные операции.
Сравнение версий 1С:Бухгалтерии 8
Программа "1С:Бухгалтерия 8" выпускается в следующих версиях:
- учебная,
- базовая,
- ПРОФ,
- КОРП.
Для практического использования предназначены версии Базовая, ПРОФ и КОРП. Версии различаются реализованным функционалом, причем наиболее широким функционалом обладает версия программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Если в вашей практической работе возникнет необходимость расширения функционала, можно будет легко перейти на соответствующую версию.
Сравнение функционала
1С:БУХГАЛТЕРИЯ |
7.7 |
8 |
8 |
8 |
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета | ||||
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | ||||
Ведение налогового учета по налогу на прибыль | ||||
Налоговый учет: УСН и ЕНВД | ||||
Ведение партионного учета | ||||
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | ||||
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | ||||
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | ||||
Учет в обособленных подразделениях |
В этой статье мы самыми простыми словами расскажем о том, как устроен программный комплекс 1С. Если вы уже интересовались таким вопросом, как внедрение 1С , изучали прайс-листы, то вы наверняка встречали понятия “платформа”, “отраслевая конфигурация”, “клиент”. Разберемся, что это такое и как выбрать то, что вам нужно для работы.
Платформа 1С - это та основа, на которой строится вся система, обойтись без нее невозможно, потому что именно она отвечает за все алгоритмы, поддерживаемые объекты 1С, регистры, действия, компоненты, документы, механизмы обмена и интеграции. Именно платформа определяет, какие функции в системе можно будет реализовать, насколько быстро она будет работать и как быстро действовать. Платформа может поставляться в файловом и клиент-серверном варианте, файловый хорош для небольших компаний (до 4-5 пользователей), клиент-серверный под управлением СУБД подойдет средним и крупным компаниям.
Версии платформы обозначаются своими номерами: 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 и т.д., их обновления выходят не очень часто, так что вполне реально пользоваться одной и той же платформой несколько лет. На случай, если для вас все-таки пришло время обновляться, есть инструкция по обновлению платформы 1С
.
Существуют версии платформ 1С для разных операционных систем.
В состав платформы входит конфигуратор 1С - инструмент для создания новых конфигураций или их модификации. С конфигуратором в основном работают программисты и системные администраторы.
Прикладные приложения 1С, с которыми имеют дело рядовые пользователи, называются конфигурациями. Фактически, это наборы специфичных для любой возможной задачи документов, справочников и отчетов, например, 1С: УПП, 1С: ЗУП, 1С:Управление торговлей и другие.
Кроме стандартных конфигураций, компании-пользователи 1С могут разрабатывать собственные отраслевые решения.
Платформа на рабочем месте пользователя (или на сервере) устанавливается одна, а конфигураций может быть любое количество, разные конфигурации могут без проблем обмениваться данными между собой, так что на одном и том же предприятии разные специалисты могут совместно работать с 1С, при этом каждый использует свою конфигурацию.
Для ввода-вывода данных в 1С используется клиентское приложение. Такие приложения могут быть нескольких видов: нативный клиент (толстый или тонкий), веб-клиент, мобильное приложение, у каждого из них есть собственные преимущества и недостатки.
Надеемся, что эта статья дала вам общее представление о том, из каких компонентов состоит 1С. Для того, чтобы правильно подобрать их для своих задач и не ошибиться, рекомендуем прибегнуть к услугам специалистов по внедрению 1С.
20.08.2017
1. Базовая – для одного пользователя, который поставит программу на свой компьютер (скорее всего, ноутбук) и единолично будет в ней работать.
Плюсы: дешево, не надо платить за обновления.
Минусы: как только потребуется подключить других пользователей, надо будет переходить на ПРОФ. Почему именно ноутбук – программная защита "привязывается" к компьютеру и не дает переносить программу с одного компьютера на другой. Так что приходится переносить компьютер (например, из офиса домой и обратно).
2. ПРОФ – программа для всех: число пользователей можно расширять, работать в локальной компьютерной сети, вести несколько организаций в одной базе данных и многое другое.
Минусы: надо платить за обновления (см. ИТС) и нет учета обособленных подразделений.
3. КОРП – это версия ПРОФ с учетом обособленных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.
Разновидности базовой версии
Защита программ 1С от копирования
В программах "1С" используется 2 вида защиты от несанкционированного копирования: программная и аппаратная. Вид защиты нужно выбрать при покупке лицензии. Если в названии программы присутствует USB, это аппаратная защита. Все остальное – программная.
Аппаратная защита базируется на USB ключах (HASP). В компьютер, на котором вы работаете, должен быть вставлен этот ключ. Если вы работаете в компьютерной сети, то используется сетевой ключ защиты, который вставляется в один из компьютеров, доступных для всех пользователей этой сети.
Многопользовательский режим работы
Версии "1С:Бухгалтерии 8" ПРОФ и КОРП позволяют работать в компьютерной сети. То есть несколько пользователей получают доступ к общей информационной базе и работают с ней одновременно.
Чтобы подключить второго пользователя к общей базе "1С:Бухгалтерии 8", вам нужно приобрести одну клиентскую лицензию . Эти лицензии одинаковы для всех программ 1С на платформе "1С:Предприятие 8". Они также бывают с программной и аппаратной защитой. Рекомендуется придерживаться одного вида защиты, но это не обязательно.
Если ваша информационная база хранится в формате СУБД SQL (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database), для доступа к этой базе понадобится еще лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" .
Поддержка программ 1С
Поддержка "1С:Бухгалтерии" со стороны разработчика – необходимая составляющая ее эксплуатации, так как без обновлений форм отчетности и соответствия текущему законодательству программа быстро потеряет свою актуальность.
Базовые версии обеспечиваются бесплатной поддержкой со стороны фирмы "1С" в части получения обновлений через интернет и консультаций по использованию программ. Срок этой поддержки не определен, хотя и не бесконечен. Окончание бесплатной поддержки может быть объявлено в случае выхода принципиально новых версий платформы или возникновения других важных обстоятельств.
Версии ПРОФ и КОРП поддерживаются фирмой "1С" на основании договора информационно-технологического сопровождения (ИТС). Этот договор заключается, как правило, между пользователем и партнером фирмы "1С". Существует исключение: договор ИТС онлайн заключается непосредственно с фирмой "1С" (такое возможно в случае покупки поставки для розничного распространения).
Существует 2 уровня договора ИТС: ТЕХНО и ПРОФ . ИТС ТЕХНО – минимально возможный уровень поддержки: получение обновлений программы, одна консультация в месяц. ИТС ПРОФ - это неограниченное число консультаций, полный доступ к информационной системе ИТС, посещение еженедельного "1С:Лектория", "1С:Контрагент ", "1С:Отчетность" и многое другое. Обновления также входят в ИТС ПРОФ.
Переход на новые версии и редакции 1С:Бухгалтерии
Переход с базовой версии на ПРОФ
Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, могут приобрести "1С:Бухгалтерию ПРОФ" на льготных условиях, с зачетом стоимости базовой версии. При этом накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.
Переход с версии ПРОФ на КОРП
Переход с версии ПРОФ на КОРП аналогичен переходу с базовой на ПРОФ. Существуют льготные условия покупки программы (). Накопленные учетные данные сохраняются, но необходимо будет донастроить программу с учетом использования обособленных подразделений.
В деятельности любого предприятия всегда большую роль играет правильно поставленный учет. Учитываются товары, деньги, договора, фирмы- поставщики и фирмы-покупатели, сотрудники и многое другое— вся эта информация важна для правильной оценки и дальнейшего планирования деятельности предприятия. В век информационных технологий, конечно же, предпочтение отдается учету компьютерному, вытеснившему старую систему бумажной документации. Но для того чтобы компьютерный учет был действительно эффективен, одного компьютера мало, нужна хорошая учетно- мналитическая программа. Таких программ, более или менее эффективных, создано немало. Одной из них— 1С:Предприятию.
Система 1С Предприятие разработана московской фирмой 1С, основанной в 1991 году и возглавляемой двумя братьями— Борисом и Сергеем Нуралие- иыми. Первым бухгалтерским программным продуктом, выпущенным в начале 90-х годов прошлого века, были 1С:Бухгалтерия 4.0 и 5.0 для DOS.
Впрочем, массового распространения они не получили из-за своей высокой стоимости, да и персональных компьютеров тогда было немного. Более же дорогая программа 1С:Бухгалтерия ПРОФ 2.0 вообще почти не продавалась. Такие же проблемы существовали в то время и для сетевых версий— высокая стои-мость и малая распространенность компьютерных сетей. Положение изменилось лишь с выходом 1С:Бухгалтерии 6.0 для Windows, получившей высокую популярность. И 1997 году компания 1С переориентировала свой программный продукт. Было решено не ограничиваться бухгалтерией, охватив и другие сферы дея-тельности предприятия. По сути, был создан универсальный учетно- управленческий механизм с широкими возможностями настройки и перепро-граммирования. Именно универсальность выделяет 1С:Предприятие из большого количества существующих ныне систем учета. Сейчас 1С:Предприятие является наиболее распространенной учетной систе-мой на территории СНГ и обладает широко развитой партнерской сетью. Очень важная особенность 1С:Предприятия— наличие встроенного языка программирования, позволяющего пользователю разрабатывать новые кон-фигурации с учетом конкретных особенностей учета или изменять сущест-вующие. Таким образом, пользователь не связан жесткими рамками и не должен подстраиваться под используемую им учетную программу.На данный момент широко используются несколько версий 1С:Предприятия, наиболее распространенные версии— 7.7, 8.0 и 8.1.,8.2 В данной статье речь идет именно о версии 7.7.Что же такое 1С:Предприятие? Это программный комплекс, контролирую-щий все стадии товарооборота — от поступления товара на склад до его про-дажи и проведения через бухгалтерские книги. Первоначально этот комплекс задумывался как бухгалтерская программа и назывался 1С:Бухгалтерия. Но, как отдельная бухгалтерская программа, продукт был не достаточно жизнеспособен, ведь требовалось данные складских и торговых программ снизывать с бухгалтерией, а это довольно проблематично, когда складская и бухгалтерская программы написаны разными поставщиками программных продуктов. На многих предприятиях, особенно мелких, можно было увидеть такую картину: складская программа, написаниая на FoxPro, Delphi, VB (да мало ли на чем) и 1С:Бухгалтерия, в которую потом те же данные заносились бухгалтерами повторно. Или, в крайнем случае, предпринимались какие-то попытки перекачивать базу из формата складской программы в формат 1С, но такое редко заканчивалось удачно. Поэтому был разработан комплекс 1С:Предприятие, состоящий из нескольких компонент. Почему из несколь-ких? Дело в том, что полная поставка 1С:Предприятия, включающая в себя учет товаров и услуг, бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д. нужна да-леко не всем. Предположим, ваша фирма рассчитывает заработную плату с помощью другой программы, уже налаженной и к которой все привыкли. Тогда возможности учета и расчета заработной платы, реализованные в 1С:Предприятие, останутся для вас невостребованными, соответственно, и покупать их нет смысла. А может быть, на вашей фирме ведется только бух-галтерский учет, оперативный же учет малоинтересен. Опять-таки можно не переплачивать за полный комплект.Поэтому в настоящее время система 1С:Предприятие продается в различной комплектации, включая в себя одну или несколько из перечисленных компо-нент:
- Оперативный учет. Предназначен для оперативного учета как товарных, так и денежных средств (в дальнейшем мы будем называть их ТМЦ— товарно-материальные ценности). Информация формируется на основе первичных приходных и расходных документов без бухгалтерских про-водок, используется для получения различных аналитических отчетов. Широко применяется в складском учете;
- Бухгалтерский учет. Позволяет вести на предприятии классический бух-галтерский учет. Как и в компоненте Оперативный учет, здесь ведутся приходные и расходные документы, но с использованием бухгалтерских проводок согласно выбранному плану счетов;
- Расчет. Предназначен для ведения и оперативного получения информа-ции по сотрудникам предприятия и, прежде всего, для расчета заработной платы;
- УРИБ (Управление распределенными информационными базами). Вспо-могательная компонента. Позволяет синхронизировать данные между ба-зами, удаленными друг от друга (находящимися в разных локальных се-тях)
Распределенная информационная база данных состоит из одной центральной и неограниченного числа периферийных информационных баз. Использование всех баз данных производится независимо друг от друга, можно без всяких ограничений добавлять новые данные, изменять и удалять имеющиеся. Однако конфигурация может изменяться лишь в центральной информационной базе, а затем для обновления передаваться на периферийные. Также для получения единого информационного про-странства необходимо регулярно производить синхронизацию баз дан-ных средствами УРИБ. Частота синхронизации не фиксирована и зависит от интенсивности документооборота. Обычно синхронизация баз данных производится раз в день, при очень большой интенсивности документо-оборота (более тысячи документов в день) — дважды в день. Изменения, произведенные в периферийных базах за период после последней син-хронизации, средствами УРИБ выгружаются в файл, называемый файлом выгрузки. Затем этот файл на любом физическом носителе или по элек-тронной почте передается в центральную информационную базу, откуда в ответ приходит так называемый файл загрузки;
1 Web-расширение. Это также вспомогательная компонента, назначение которой состоит в обращении к данным базы 1С:Предприятия через Ин-тернет.
Теперь давайте определимся с понятием конфигурация, в этой статье (и в дальнейшей практике 1С-программиста) оно будет встречаться часто. представьте себе самую обыкновенную дрель. Она состоит из собственно корпуса с ударно-вращательным механизмом и набора различных насадок разной длины, диаметра и назначения. Так вот, само по себе 1С:Предприятие гак называемая платформа) — это и есть дрель без насадки. А роль насадки выполняет конфигурация, т. е. набор форм и программных модулей, которые но необходимости можно видоизменять и дополнять. Это инструмент, подобранный под задачи именно вашей организации с учетом присущих только ей нюансов. Именно поэтому конфигураций написано много, причем самых разных.
Для системы 1С:Преднриятие разработано много типовых конфигураций, которые поставляются вместе с системой или могут быть приобретены от-дельно. Это: 1С: Бухгалтерия; 1С: Торговля и склад; 1C Зарплата и кадры; 1C: :Комплексная конфигурация — Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Тор-говый и складской учет + Производство и услуги; 1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия; 1С: Предприниматель; 1С:Денъги и многие другие. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования. Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи.Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования.Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи. При покупке программных продуктов фирмы 1С не следует забывать, что сама по себе конфигурация (без платформы) работать не будет (по приведен-ной ранее аналогии работать со сверлом от дрели без самой дрели— мягко говоря, затруднительно). Например, если вы приобретаете конфигурацию Торговля и склад, необходимо также приобрести платформу 1С:Предприятие, включающую в себя компоненту Оперативный учет, для использования конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций необходима 1С;Бухгалтерия, включающая компоненту Бухгалтерский учет. Разумеется, фирмы-франчайзи, реализующие программные продукты фирмы 1С предла-гают комплексные решения, в которых уже присутствует платформа и одна или несколько типовых конфигураций. А если приобрести комплексную поставку 1С:Предприятие, вы вообще сможете работать с любой конфигураци-ей, т. к. комплексная поставка включает в себя все основные компоненты. Таким образом, для пользователей системы 1С:Предприятие предоставляется возможность выбрать именно те компоненты и конфигурации, которые необходимы в работе, не переплачивая за то, что использоваться не будет.